当你遇到那种行政案件转变成刑事案件的情况时，基本上就是在行政部门处理事情的时候，发现那些违法行为可能涉及到了犯罪。首先他们要做的就是检查这个案子，看看它是不是达到了刑事立案的要求。要是满足了条件，那么行政部门就得把案子还有相关的证据给送到那个有权利管这事的公安局去。然后公安局那边就会再仔细地审查一下这些被送来的案子和证据，看看要不要开始调查这件事。在这个过程中行政部门之前收集到的证据其实也能用在刑事诉讼里，不过是要有规矩地转换一下才行。
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当我们在处理行政案件的时候，有时候会发现这个事情可能不仅仅只是违反了法律法规而已，还很有可能涉及到犯罪行为！这时候，我们需要做的就是先把这个案件好好地审查一下，看看它到底够不够得上刑事立案的标准。如果真的达到了，那么我们就会把这个案子和所有相关的证据材料都送到有管辖权的公安机关去。然后，公安机关会对我们送过去的这些东西再进行一次审查，看看他们觉得这个案子能不能立案调查。在这个过程中，我们之前在处理行政案件时收集的那些证据，其实也是可以当作刑事诉讼的证据来用的，不过当然这也需要按照规定的程序来转换一下才行。
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当行政机构在处理案件的过程中，偶然察觉到其所涉违法行为具有潜在的刑事犯罪可能性时，他们往往会选择将原本的行政案件转化为刑事性质的案件，以便进行更深入彻底的调查和追究责任。在这个过程中，行政机构首先需要对现有案件资料进行详细审查，然后通过细致的分析来判断其是否能够满足刑事立案条件的硬性要求。若确认能够满足，则行政机构将会向具有相应司法管辖权的公安机关提交该案件以及相关的重要证据材料。接下来，公安部门会对这些由行政机构提交的案件进行更为详尽的审理与评估，并根据实际情况做出是否予以正式立案侦查的决定。在此期间，行政机构预先收集整理的证据仍然可以被视为刑事诉讼所需的合法证据，但需要通过法律规定的相应方式进行有效转化。
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行政机构处理案件时若发现可能涉刑，会将行政案转刑事案。先审查分析是否满足刑事立案条件，若满足向公安机关提交案件和证据。公安审理评估决定是否立案侦查，行政机构收集的证据可视为刑事诉讼合法证据，但需依法有效转化。